Büromanagement

Die arbeitsmarktpolitische Relevanz einer beruflichen Qualifizierung in diesem Bereich liegt in den weiten beruflichen Anwendungsmöglichkeiten von Know-How im Büromanagement. Jedes Unternehmen braucht ein Office. Kaufmännische Kenntnisse werden deshalb überall in der Wirtschaft benötigt.

Das Büromanagement ist eine zuarbeitende, assistierende und serviceorientierte Aufgabe im Unternehmen. Es hat eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen und unterstützt die Geschäftsführung und andere Arbeitsbereiche im Betrieb.

Eine Weiterbildung im Büromanagement ist eine passende Ergänzung vorhandener Kenntnisse für eine Vielzahl an Fach- und Führungskräften und eignet sich auch für Quereinsteiger:innen, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern.

Weiterbildungsarbeit des IFM im Büromanagement

Das IFM arbeitet seit über 30 Jahren mit Office-Management-Expert:innen im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen.

Der Expert:innenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

Das IFM veröffentlicht zudem regelmäßig informative Beiträge im eigenen Unternehmensblog. Der Artikel Office Manager – Definition, Aufgaben und Gehalt ist z. B. der Google-Suche für die Suchbegriffe „Office Management“ und „Office Manager“ auf Platz 1 zu finden.

Berufliche Chancen im Büromanagement

Der BAP Job-Navigator hat mehr als 9 Millionen Jobangebote von über 500.000 Unternehmen im Jahr 2021 ausgewertet. Laut Angaben des BAP gehört die Berufsgruppe Sekretariat, Office Management und Verwaltung zu den Top 5 Bereichen mit Jobangeboten mit einem Zuwachs von über 30 Prozent im Vergleich zum Vorjahr:

In Jobportalen sind bundesweit täglich Stellenangebote zu finden für:

• Fachkräfte, wie Büromanager:innen, Office Manager:innen, Assistenzen, Mitarbeitende oder Kaufleute für Büromanagement oder Office Management
• Führungskräfte im Back Office, Büroleiter:innen oder Teamleiter:innen

Dabei sind die Aufgaben des Büromanagements unabhängig von Branchen, vorhandene Branchenkenntnisse können jedoch das Berufsprofil zusätzlich verbessern.

In Unternehmen können Büromanagementaufgaben variieren. Dadurch sind auch unterschiedliche Schwerpunkte und Weiterentwicklungschancen mit administrativen oder buchhalterischen Funktionen in dem Berufsbild möglich.

Zukunftsfähigkeit des Büromanagements

Im digitalen Wandel brauchen Menschen in Unternehmen vor allem Unterstützung in Veränderungsprozessen. Assistenzkräfte können diese Rolle als „Change Agents“ (Bone 2021) einnehmen. Eine der wichtigsten Kompetenzen in der Digitalisierung ist Kommunikation. Viele Aufgaben im Büromanagement haben einen kommunikativen Schwerpunkt, wie das Führen von Geschäftskorrespondenzen oder die Rolle als Kontaktperson für Kund:innen, Dienstleitende und das Team. Das Büromanagement dient als Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation – eine Funktion, die auch in der Digitalisierung wichtig bleibt.

Studien zu kaufmännischen Berufen

1. Nach einer Studie der Universität Bamberg im Auftrag der DATEV (2021) schätzen 95 Prozent der Befragten die Bedeutung kaufmännischer Daten für den Unternehmenserfolg vor allem kleiner und mittelständischer Unternehmen als sehr hoch oder hoch ein.
   
   
2. Laut der Studie Betriebswirtschaftliche Berufsbilder 2030 (2020) der Hochschule für Wirtschaft in Zürich wird bei den zukünftig relevanten Kompetenzen im betriebswirtschaftlichen Bereich der „Stellenwert von Fachwissen für Nachwuchskräfte in Zukunft unverändert hoch bleiben“. Der Erwerb dieses Fachwissens sei ferner Grundlage für den Erwerb weiterer Kompetenzen für die Digitalisierung.
   
   

Relevanz einer beruflichen Qualifizierung im Büromanagement

Der Erwerb von Fachwissen im kaufmännischen Bereich ist auch im Zuge der Digitalisierung und des Fachkräftemangels wichtig. Durch den Anstieg von Kommunikation und Interdisziplinarität in Unternehmen haben assistierende und zuarbeitende Tätigkeiten weiterhin eine hohe Bedeutung auf dem Arbeitsmarkt. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen zeigen einen großen potenziellen Arbeitsmarkt für Büromanager:innen.

Eine berufliche Qualifizierung im Büromanagement kann fachliche und soziale Kompetenzen vermitteln, die vorhandene und neue berufliche Kenntnisse und Kompetenzen erweitern. Fach- und Führungskräfte können damit ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für den Arbeitsmarkt der Zukunft sichern.