Spezialist für Office-Anwendungen

Die Arbeitsmarktrelevanz einer Qualifizierung in diesem Bereich liegt in der Verbreitung von Microsoft Office-Anwendungen in deutschen Unternehmen. EDV-Kenntnisse werden in einer immer stärker digitalisierten Welt zunehmend wichtig. MS Office-Anwendungen, wie Word, Excel oder PowerPoint, dominieren dabei den Markt für Bürosoftware. Kenntnisse in Office-Anwendungen können heute als grundlegende digitale Kompetenz betrachtet werden, die vor allem in Büroberufen vorausgesetzt wird.

Die berufliche Qualifizierung des IFM eignet sich für die Vertiefung und als Wissens-upgrade für die neuesten Office-Versionen und ist speziell für Personen gedacht, die bereits im Bürobereich gearbeitet haben und dort Spezialwissen in der Anwendung erwerben möchten. Die Weiterbildung vermittelt damit wichtige fachliche Kenntnisse, um die Einstiegschancen für Fach- und Führungskräfte aus einer Vielzahl von Branchen zu verbessern.

Weiterbildungsarbeit des IFM im Bereich Office-Anwendungen

Das IFM Institut für Managementberatung GmbH arbeitet seit fast 30 Jahren mit Office-Experten im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen.

Das IFM veröffentlicht regelmäßig informative Beiträge zu Weiterbildungsthemen. Zum Suchbegriff „EDV Kenntnisse“ ist die gleichnamige Seminarrubrik des IFM aktuell auf Platz 3 in Google zu finden.

Der Expertenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

Studien zur Relevanz von Kenntnissen in Office-Anwendungen

1. Die große Office-Software Studie (2020) der Nielsen Company und empower GmbH schätzt den Marktanteil von MS Office in Deutschland auf 85 Prozent. Typische Büromitarbeiter verbringen über 50 Prozent ihrer Arbeitszeit (23 Stunden in der Woche) mit Office. 71 Prozent der Befragten mit unterschiedlich fortgeschrittenen Kenntnissen geben an, sich ein Training in einer der Office-Anwendungen zu wünschen. Der Trainingsbedarf liegt zu 50 Prozent in Excel, 33 Prozent in PowerPoint, 24 Prozent in Word und 19 Prozent in Outlook.

2. Laut einer Auswertung des BAP Job-Navigators, die im Februar 2019 insgesamt 1.200.521 Stellenanzeigen von über 156.794 Unternehmen analysierte, sind MS-Office-Kenntnisse mit 22 Prozent die drittwichtigste fachliche Kenntnis, die in Stellenausschreibungen erwartet wird. Dabei dominieren Kenntnisse bei Berufen im Office Management (57 Prozent), Personalwesen (55 Prozent) sowie Finanz- und Rechnungswesen (53 Prozent).

3. Laut der Studie Die gefragtesten Kenntnisse im Job (2022) von zety, an der über 200 Recruiter und Personalverantwortliche teilnahmen, sind die wichtigsten Hard Skills, die Unternehmen bei Bewerbern suchen, „analytische Fähigkeiten“ (53 Prozent), „umfassende IT-Kenntnisse“ (49 Prozent) und „grundlegende Computer-Kenntnisse“ (47 Prozent).
 

Berufliche Qualifizierung als Chance

Eine berufliche Qualifizierung als „Spezialist für Office-Anwendungen“ eignet sich für alle Fach- und Führungskräfte, die sich in einer Bürotätigkeit befanden und hier den Wieder-einstieg realisieren wollen. Die Weiterbildung vermittelt Anwendungskenntnisse in Programmen, die heute Standard in der Wirtschaft sind. Von der Qualifizierung profitieren besonders Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, Management, Projektmanagement, Immobilienmanagement, Marketing, Vertrieb – überall, wo der Umgang mit Computern vorausgesetzt wird.

Fach- und Führungskräfte können mit dieser beruflichen Qualifizierung:

• ihre vorhandenen Berufskenntnisse mit Expertenwissen erweitern, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern,
  
  
• Zugang zum zunehmend digitalisierten Arbeitsmarkt erhalten und
  
  
• eine Position auf Arbeitsmarkt der Zukunft für sich sichern.