Office Aufbaukurs

Präsenzunterricht mit "echtem" Trainer!

Kein virtuelles Klassenzimmer, sondern ein Trainer zum "Anfassen". Dieser vermittelt zu einem Thema in Ihrer Gruppe auf klassische Art und Weise Wissen. Unterstützt wird die Wissensvermittlung durch einen wöchentlichen Projekttag, an dem Sie selbständig Aufgaben in der Gruppe lösen und Erlerntes festigen können. Begleitet werden Sie in Ihrer gesamten Weiterbildungszeit durch einen Projektkoordinator vor Ort, mit dem Sie alle persönlichen Belange individuell besprechen können.

Weiterbildungsinhalt

Das Rundumpaket MS Office ist der Klassiker in der Computerarbeit und erhält regelmäßig Updates mit verbesserten Funktionen und benutzerfreundlicheren Oberflächen, die aber auch gewöhnungsbedürftige Veränderungen darstellen. Die Textverarbeitung (MS Word), Tabellenkalkulation (Excel), das Büromanagement (Outlook) und Präsentationen (PowerPoint) erfordern deshalb ein ständiges Auffrischen der Software-Kenntnisse. Gerade weil das Programmpaket in fast allen modernen Berufen selbstverständlich ist, machen diese regelmäßigen Neuerungen einen Umstieg erforderlich, wie auch die aktuellste Variante MS Office 2019. Egal ob Management, Marketing oder Personalwesen – wir wappnen Sie für den Einsatz von MS Office 2019 mit einem detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Ihnen in der täglichen Praxis im Büro über den Weg laufen werden.

Textverarbeitung MS Word 

• Einführung in die neue Oberfläche von MS Word
• Textdokumente laden, bearbeiten und speichern, individuell gestalten
• Zeichen-, Absatz- und Seitenformatierung
• Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus
• Spaltentexte erstellen
• Erstellen und Anwendung von Textbausteinen (AutoText, AutoKorrektur)
• Tabellen erstellen, bearbeiten und gestalten
• Tabellen von einer Tabellenkalkulation einbinden
• Textpassagen und -formatierungen sowie Sonderzeichen suchen und ersetzen
• Serienbriefe erstellen
• Format- und Dokumentvorlagen einsetzen
• Graphiken in Texte einbinden

Tabellenkalkulation MS Excel 

• Einführung in die neue Oberfläche von MS Excel
• praktische Fähigkeiten bei der Erstellung von Tabellen, Diagrammen und Datenbanken
• Grundfunktionen und Grundbefehle von der Tabellenkalkulation (Öffnen, Speichern, Drucken)
• Verändern von Tabellen (Zeilen und Spalten einfügen, Spaltenbreite)
• Formatierung einer Tabelle (Zeichen, Seite, Kopf-/ Fußzeile, Dezimalstellen, Währung)
• absolute und relative Zellreferenz in Formeln
• Diagramme erstellen, laden, mit Titel und Beschriftungen drucken
• dreidimensionale Grafiken erstellen
• in Datenbanken sortieren, filtern und konsolidieren
• mit mehr als einer Tabelle arbeiten und Informationen zwischen Tabellen bewegen

Büromanagementsystem MS Outlook

• Nachrichten verwalten
• mit dem Adressbuch arbeiten, Kontaktverwaltung
• Kontakte in Word verwenden
• Termingestaltung
• Aufgabenverwaltung
• Besprechungen organisieren
• Outlook-Ordner verwalten
• Outlook-Elemente kategorisieren, sortieren, gruppieren
• Elemente suchen und filtern

Präsentation MS PowerPoint 

• Einführung in die neue Oberfläche von MS PowerPoint
• grafisches Darstellen und computergestützte Präsentationen von Ergebnissen
• Überblick über Software- und Hardwarevoraussetzungen, über Funktionen
  und Anwendungen von Präsentationsprogrammen
• Diagramme erzeugen
• Werkzeuge zur PC-gestützten Entwicklung von Einzelgrafiken, Folienfolgen und PC-Präsentationen kennen lernen und zielgerichtet einsetzen
• Präsentationen in den Teilen Folienfolge, Sprechernotizen und Handouts vom Entwurf bis zur Präsentation

Prüfung

• Interne schriftliche Prüfung

Abschluss

• Zertifikat

Zielgruppe

Weiterbildungsdauer

1 Monat = 20 Arbeitstage

Termine / Orte

Allgemeine Weiterbildungsinfos

Maßnahmennummer Berlin: 955/301/19