Spezialist:in für Office-Anwendungen

Live-Training

Ob Präsenz- oder Onlinetraining – bei uns lernen Sie immer „live“ in einer Gruppe mit Expert:innen an Ihrer Seite. Unterstützt wird die Wissensvermittlung durch einen wöchentlichen Projekttag, an dem Sie selbständig Aufgaben in der Gruppe lösen und Erlerntes festigen können. Über Ihre gesamte Weiterbildung begleiten Sie unsere Projektkoordinator:innen bei allen persönlichen Belangen herzlich und kompetent.

Weiterbildungsinhalt

Office-Anwendungen sind fast schon gleichbedeutend mit digitalen Kompetenzen. Das Rundumpaket MS Office ist der Klassiker in der Computerarbeit und erhält regelmäßig Updates mit verbesserten Funktionen und benutzerfreundlicheren Oberflächen, die aber auch gewöhnungsbedürftige Veränderungen darstellen. Die Textverarbeitung (MS Word), Tabellenkalkulation (Excel), das Büromanagement (Outlook) und Präsentationen (PowerPoint) erfordern deshalb ein ständiges Auffrischen der Software-Kenntnisse. Gerade weil das Programmpaket in fast allen modernen Berufen selbstverständlich ist, machen diese regelmäßigen Neuerungen einen Umstieg erforderlich, wie auch die aktuellste Variante MS Office 2019. Egal ob Management, Marketing oder Personalwesen – wir wappnen Sie für den Einsatz von MS Office 2019 mit einem detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, die Ihnen in der täglichen Praxis im Büro über den Weg laufen werden.

Textverarbeitung MS Word 

• Wiederholungen Grundlagen
• Formatierungen auf Texte, Absätze, Spalten, Tabellen
• Berechnungen und Sortieren in Tabellen
• Tabellen von einer Tabellenkalkulation einbinden
• Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus
• Erstellen und Anwendung von Textbausteinen
• Dokumente gliedern, Inhaltsverzeichnis erstellen, Fußnoten setzen, Abbildungsverzeichnisse anlegen
• Serienbriefe erstellen und bearbeiten
• Formatvorlagen einsetzen und ändern
• Formulare über Steuerelemente bearbeiten

Tabellenkalkulation MS Excel 

• Wiederholungen Grundlagen
• Tabellen formatieren
• absolute und relative Zellbezüge
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
• Funktionen aus dem Bereich Logik, Statistik, Finanzmathematik
• Diagramme erstellen, laden, mit Titel und Beschriftungen drucken, Sekundärachse einfügen
• Daten transponieren, Steuerelemente einsetzen
• in Datenbanken sortieren, filtern und konsolidieren
• arbeiten über mehrere Tabellen

Büromanagementsystem MS Outlook

• Nachrichten verwalten
• mit dem Adressbuch arbeiten, Kontaktverwaltung
• Kontakte in Word verwenden
• Termingestaltung
• Aufgabenverwaltung
• Besprechungen organisieren
• Outlook-Ordner verwalten
• Outlook-Elemente kategorisieren, sortieren, gruppieren
• Elemente suchen und filtern

Präsentation MS PowerPoint 

• Wiederholungen Grundlagen
• grafisches Darstellen und computergestützte Präsentationen von Ergebnissen
• Diagramme erzeugen
• Zielgruppenpräsentationen anlegen und deren Planung
• Folienmaster anwenden, Vorlagen anpassen
• Präsentationen in den Teilen Folienfolge, Sprechernotizen und Handouts vom Entwurf bis zur Präsentation

Prüfung

• Interne schriftliche Prüfung

Abschluss

• Zertifikat

Zielgruppe

Fachkräfte und Akademiker:innen

Weiterbildungsdauer

1 Monat = 20 Arbeitstage
Trainingszeiten: Montag bis Freitag | 8:30 bis 15:45 Uhr

Termine / Orte Ihre Anfrage

Wir beraten Sie für ein individuelles Angebot.
Rufen Sie uns an und vereinbaren Sie einen Beratungstermin.

030 / 8478 8487 0

Allgemeine Weiterbildungsinfos

• 100 % förderfähig über einen Bildungsgutschein, auch über BFD oder Rentenversicherung
• Individuelle Zusammenstellung verschiedener Weiterbildungsmodule möglich
• Kostenlose Beratung per Telefon, Zoom oder vor Ort – vereinbaren Sie einen Termin mit uns
• Ein unverbindliches Angebot mit entsprechender Maßnahmenummer und den Kosten nach der Beratung erhalten
• Begleitung und Unterstützung bei allen Fragen durch unsere kompetenten Projektkoordinator:innen

Die Arbeitsmarktrelevanz einer Qualifizierung in diesem Bereich liegt in der Verbreitung von Microsoft Office-Anwendungen in deutschen Unternehmen. EDV-Kenntnisse werden in einer immer stärker digitalisierten Welt zunehmend wichtig. MS Office-Anwendungen, wie Word, Excel oder PowerPoint, dominieren dabei den Markt für Bürosoftware. Kenntnisse in Office-Anwendungen können heute als grundlegende digitale Kompetenz betrachtet werden, die vor allem in Büroberufen vorausgesetzt wird.

Die berufliche Qualifizierung des IFM eignet sich für die Vertiefung und als Wissensupgrade für die neuesten Office-Versionen und ist speziell für Personen gedacht, die bereits im Bürobereich gearbeitet haben und dort Spezialwissen in der Anwendung erwerben möchten. Die Weiterbildung vermittelt damit wichtige fachliche Kenntnisse, um die Einstiegschancen für Fach- und Führungskräfte aus einer Vielzahl von Branchen zu verbessern.

Weiterbildungsarbeit des IFM im Bereich Office-Anwendungen

Das IFM Institut für Managementberatung GmbH arbeitet seit fast 30 Jahren mit Office-Expert:innen im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen.

Das IFM veröffentlicht regelmäßig informative Beiträge zu Weiterbildungsthemen. Zum Suchbegriff „EDV Kenntnisse“ ist die gleichnamige Seminarrubrik des IFM aktuell auf Platz 3 in Google zu finden.

Der Expert:innenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

Studien zur Relevanz von Kenntnissen in Office-Anwendungen

1. Die große Office-Software Studie (2020) der Nielsen Company und empower GmbH schätzt den Marktanteil von MS Office in Deutschland auf 85 Prozent. Typische Büromitarbeiter:innen verbringen über 50 Prozent ihrer Arbeitszeit (23 Stunden in der Woche) mit Office. 71 Prozent der Befragten mit unterschiedlich fortgeschrittenen Kenntnissen geben an, sich ein Training in einer der Office-Anwendungen zu wünschen. Der Trainingsbedarf liegt zu 50 Prozent in Excel, 33 Prozent in PowerPoint, 24 Prozent in Word und 19 Prozent in Outlook.

2. Laut einer Auswertung des BAP Job-Navigators, die im Februar 2019 insgesamt 1.200.521 Stellenanzeigen von über 156.794 Unternehmen analysierte, sind MS-Office-Kenntnisse mit 22 Prozent die drittwichtigste fachliche Kenntnis, die in Stellenausschreibungen erwartet wird. Dabei dominieren Kenntnisse bei Berufen im Office Management (57 Prozent), Personalwesen (55 Prozent) sowie Finanz- und Rechnungswesen (53 Prozent).

3. Laut der Studie Die gefragtesten Kenntnisse im Job (2022) von zety, an der über 200 Recruiter:innen und Personalverantwortliche teilnahmen, sind die wichtigsten Hard Skills, die Unternehmen bei Bewerber:innen suchen, „analytische Fähigkeiten“ (53 Prozent), „umfassende IT-Kenntnisse“ (49 Prozent) und „grundlegende Computer-Kenntnisse“ (47 Prozent).
 

Berufliche Qualifizierung als Chance

Eine berufliche Qualifizierung als „Spezialist:in für Office-Anwendungen“ eignet sich für alle Fach- und Führungskräfte, die sich in einer Bürotätigkeit befanden und hier den Wiedereinstieg realisieren wollen. Die Weiterbildung vermittelt Anwendungskenntnisse in Programmen, die heute Standard in der Wirtschaft sind. Von der Qualifizierung profitieren besonders Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, Management, Projektmanagement, Immobilienmanagement, Marketing, Vertrieb – überall, wo der Umgang mit Computern vorausgesetzt wird.

Fach- und Führungskräfte können mit dieser beruflichen Qualifizierung:

• ihre vorhandenen Berufskenntnisse mit Expertenwissen erweitern, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern,
  
  
• Zugang zum zunehmend digitalisierten Arbeitsmarkt erhalten und
  
  
• eine Position auf Arbeitsmarkt der Zukunft für sich sichern.