Spezialist:in für Office-Anwendungen

Die Arbeitsmarktrelevanz einer Qualifizierung in diesem Bereich liegt in der Verbreitung von Microsoft Office-Anwendungen in deutschen Unternehmen. EDV-Kenntnisse werden in einer immer stärker digitalisierten Welt zunehmend wichtig. MS Office-Anwendungen, wie Word, Excel oder PowerPoint, dominieren dabei den Markt für Bürosoftware. Kenntnisse in Office-Anwendungen können heute als grundlegende digitale Kompetenz betrachtet werden, die vor allem in Büroberufen vorausgesetzt wird.

Die berufliche Qualifizierung des IFM eignet sich für die Vertiefung und als Wissensupgrade für die neuesten Office-Versionen und ist speziell für Personen gedacht, die bereits im Bürobereich gearbeitet haben und dort Spezialwissen in der Anwendung erwerben möchten. Die Weiterbildung vermittelt damit wichtige fachliche Kenntnisse, um die Einstiegschancen für Fach- und Führungskräfte aus einer Vielzahl von Branchen zu verbessern.

Schwerpunkt Bildbearbeitung

Ca. 25 Prozent der Lerninhalte zur Weiterbildung als Spezialist:in für Office-Anwendungen umfassen die Bildbearbeitung. Kenntnisse in der Bildbearbeitung kommen heute im Alltag von Büroberufen vielmals zum Einsatz. Bei der Aufbereitung von Bildern, wie Fotos, Grafiken oder Illustrationen, für:

• Dokumente,
• Präsentationen,
• Websites,
• Social Media oder
• das Corporate Design.

Die Bildbearbeitung ist eine fachlich passende und beruflich vielseitige Ergänzung zur Vermittlung von Kenntnissen der MS-Office-Anwendungen. Aus diesen Gründen wurde sie als arbeitsmarktrelevante Zusatzqualifizierung für die IFM-Weiterbildung gewählt.

Weiterbildungsarbeit des IFM im Bereich Office-Anwendungen

Das IFM Institut für Managementberatung GmbH arbeitet seit über 30 Jahren mit Office-Expert:innen im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen.

Das IFM veröffentlicht regelmäßig informative Beiträge zu Weiterbildungsthemen. Zum Suchbegriff „EDV Kenntnisse“ ist die gleichnamige Seminarrubrik des IFM aktuell auf Platz 1 in Google zu finden.

Der Expert:innenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

Studien zur Relevanz von Kenntnissen in Office-Anwendungen

1. „Die große Office-Software Studie“ (2020) der Nielsen Company und empower GmbH schätzt den Marktanteil von MS Office in Deutschland auf 85 Prozent. Typische Büromitarbeiter:innen verbringen über 50 Prozent ihrer Arbeitszeit (23 Stunden in der Woche) mit Office. 71 Prozent der Befragten mit unterschiedlich fortgeschrittenen Kenntnissen geben an, sich ein Training in einer der Office-Anwendungen zu wünschen. Der Trainingsbedarf liegt zu 50 Prozent in Excel, 33 Prozent in PowerPoint, 24 Prozent in Word und 19 Prozent in Outlook.

   

   
   
   
2. Der „Future of Jobs Report 2025“ des World Economic Forum befragte weltweit über 1.000 Arbeitgeber:innen aus 22 Industrien zur Lage der Berufslandschaft für den Zeitraum 2025 bis 2030. Laut Studie ist „technological literacy“ (technologische Kompetenz) auf Platz 6 der Top 10 Fähigkeiten auf dem Arbeitsmarkt.
   
   

   

   
   
   63 % der Arbeitgeber:innen sehen „skills gaps in the labour market“ (Qualifikationsdefizite auf dem Arbeitsmarkt) als größte Hürde für den Unternehmenserfolg. Deshalb nennen 85 % der Arbeitgeber:innen die Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden als wichtigste Aufgabe bis 2030.
   
   
3. Laut der Studie „Die gefragtesten Kenntnisse im Job“ (2022) von zety, an der über 200 Recruiter:innen und Personalverantwortliche teilnahmen, sind die wichtigsten Hard Skills, die Unternehmen bei Bewerber:innen suchen, „analytische Fähigkeiten“ (53 Prozent), „umfassende IT-Kenntnisse“ (49 Prozent) und „grundlegende Computer-Kenntnisse“ (47 Prozent).
   
   
4. Laut der Studie „Digital Skills Gap“ (2021) des Initiative D21 e. V. – gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie – ist das Gestalten und Erzeugen von Inhalten eine wichtige digitale Kompetenz. Dafür seien Anwendungskompetenzen in entsprechender Software, wie Office-Programmen und Bildbearbeitungsprogrammen, nötig. Bilder sind nach der Studie der am meisten hergestellte, digital verbreitete und geteilte Content. Bei der Erstellung digitaler Inhalte sei der Anpassungsdruck auf dem Arbeitsmarkt hoch. Fehlende Kenntnisse können laut Studie ein Hindernis für die berufliche Weiterentwicklung und Teilhabe sein.
   
   
5. Laut dem „IW-Kurzbericht 93/2021“ des Instituts der Deutschen Wirtschaft ist die wichtigste digitale Kompetenz für Fachkräfte für 86 Prozent der befragten Unternehmen die Anwendung von berufs- und fachspezifischer Software.

Berufliche Qualifizierung als Chance

Eine berufliche Qualifizierung als „Spezialist:in für Office-Anwendungen“ eignet sich für alle Fach- und Führungskräfte, die sich in einer Bürotätigkeit befanden und hier den Wiedereinstieg realisieren wollen. Die Weiterbildung vermittelt Anwendungskenntnisse in Programmen, die heute Standard in der Wirtschaft sind. Von der Qualifizierung profitieren besonders Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen Bereich, Personalwesen, Management, Projektmanagement, Immobilienmanagement, Marketing, Vertrieb – überall, wo der Umgang mit Computern vorausgesetzt wird.

Fach- und Führungskräfte können mit dieser beruflichen Qualifizierung:

• ihre vorhandenen Berufskenntnisse mit Expert:innenwissen erweitern, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern,
• Zugang zum zunehmend digitalisierten Arbeitsmarkt erhalten und
• eine Position auf Arbeitsmarkt der Zukunft für sich sichern.

Eine Weiterbildung in diesem Bereich ist elementar für die Teilhabe am Arbeitsmarkt und stärkt die Chancengleichheit von Fach- und Führungskräften.