Strategische Kostensenkung – So sichern Sie sich die besten Einkaufspreise

Im Einkauf liegt der Gewinn – dieses alte Sprichwort ist heute aktueller denn je. In Zeiten volatiler Märkte und steigender Kosten ist die Fähigkeit, Preise nicht nur zu akzeptieren, sondern aktiv zu gestalten, ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Verhandlungen mit Lieferanten strategisch vorbereiten, Machtverhältnisse zu Ihren Gunsten verschieben und moderne Einkaufswerkzeuge einsetzen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Preiserhöhungen abwehren, Einsparpotenziale identifizieren und langfristig wertvolle Partnerschaften zu Top-Konditionen aufbauen.

Seminarinhalt

• Strategische Analyse und Vorbereitung (Das Fundament)
  • Die Kraljic-Matrix: Differenzierung zwischen strategischen Produkten, Hebelprodukten, Engpassprodukten und unkritischen Teilen
  • Total Cost of Ownership (TCO): Warum der Preis nur die Spitze des Eisbergs ist
  • Lieferanten-Research: Informationsvorsprung gewinnen durch Marktanalyse und Bilanz-Checks
  • Zielpreisfindung: Erarbeitung des „Best Case“, „Target Case“ und des „Walk-Away-Points“
  • Das Verhandlungsteam: Rollenverteilung im Einkaufsteam (Good Cop, Bad Cop, Technical Expert)
• Taktik und Psychologie der Einkaufsverhandlung
  • Die Machtbalance: Wie man Abhängigkeiten von Lieferanten reduziert und eigene Stärken betont
  • Ankereffekte nutzen: Den ersten Preis strategisch setzen oder den gegnerischen Anker neutralisieren
  • Fragetechniken für Einkäufer: Die Kalkulation des Lieferanten durch gezielte Fragen „entblättern“
  • Umgang mit Zeitdruck: Warum „Eile“ im Einkauf Geld kostet und wie man Geduld als Waffe nutzt
  • Körpersprache und Signale: Souveränes Auftreten bei Preiskämpfen und Verhandlungsstopps
• Methoden zur aktiven Preis- und Kostensenkung
  • Benchmarking und Ausschreibungen: Wettbewerb unter Lieferanten gezielt anheizen
  • Bündelung von Volumina: Skaleneffekte durch abteilungsübergreifende Kooperation nutzen
  • Das „Unbundling“: Preise in Einzelkomponenten zerlegen und Transparenz fordern
  • Wertanalyse und Funktionskosten: Gemeinsam mit der Technik Kosten im Produktdesign senken
  • Verhandlung von Nebenbedingungen: Zahlungsziele, Logistikkosten und Boni als Hebel nutzen
• Abwehr von Preiserhöhungen und Lieferantenmanagement
  • Die „Abwehr-Matrix“: Standardisierte Prozesse zur Prüfung und Ablehnung von Preisforderungen
  • Kostenstrukturanalyse: Lieferanten zwingen, Rohstoff- und Lohnkostensteigerungen nachzuweisen
  • Verhandlung mit Monopolisten: Strategien für schwierige Märkte und „Single Sourcing“
  • Bonus- und Malus-Systeme: Leistung messbar machen und an Konditionen koppeln
  • Nachhaltige Partnerschaften: Win-Win-Situationen schaffen, ohne die eigene Marge zu opfern
• KI-gestützte Kostensenkung: Datengesteuerte Hebel für den besten Einkaufspreis

Zielgruppe

Einkäufer:innen, Einkaufsleiter:innen, Geschäftsführer:innen mittelständischer Unternehmen und Projektleiter:innen mit Budgetverantwortung.

Termine / Orte

Dieses Thema bieten wir nicht mehr als offenes Gruppenseminar an. Gerne vermitteln wir Ihnen das gewünschte Wissen im Rahmen eines individuellen Einzel- oder Firmenseminars. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen dazu gerne ein unverbindliches Angebot.

Allgemeine Seminarinfos

Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Bei Präsenzseminaren bieten wir zudem ein Mittagessen sowie Heiß- und Kaltgetränke an.