Protokollführung meistern – Ihr Schlüssel zu effektiven Sitzungen

In jedem Meeting werden entscheidende Informationen ausgetauscht, Ideen entwickelt und Beschlüsse gefasst. Ohne eine strukturierte Dokumentation gehen diese wertvollen Ergebnisse jedoch schnell im Arbeitsalltag unter. Ein professionelles Protokoll ist daher mehr als nur eine Mitschrift – es ist ein zentrales Instrument zur Sicherung von Ergebnissen, zur Schaffung von Verbindlichkeit und zur Steuerung von Aufgaben.

In diesem Seminar lernen Sie, Protokolle für jeden Anlass zielgerichtet vorzubereiten, relevante Wortbeiträge präzise zu erfassen und die Ergebnisse so zu formulieren, dass Aufgaben und Termine klar nachverfolgt werden können. Wir machen Sie fit für eine effiziente und rechtssichere Protokollführung.

Seminarinhalt

• Funktion, Zweck und rechtliche Relevanz von Protokollen
• Protokolle und Berichte vorbereiten
• Besonderheiten bei digitalen und hybriden Meetings
• Die wichtigsten Protokollarten und ihre Anwendung
  • Verlaufs- und Ergebnisprotokoll
  • Gedächtnisprotokoll
  • Visuelle Protokollformate (z.B. Fotoprotokoll)
• Die Rolle der protokollführenden Person
  • Anforderungen und Herausforderungen
  • Aktives Zuhören und Kernaussagen filtern
  • Vor- und Nachbereitung
• Professionelle Protokollsprache
  • Objektiv, präzise und klar formulieren
  • Umgang mit direkter und indirekter Rede
• Aufbau und Gestaltung von Protokollen
• Effektive Vorlagen und Checklisten nutzen
• Aufgaben- und Maßnahmenverfolgung sicherstellen
• Überblick über digitale Unterstützungsmöglichkeiten bei der Protokollerstellung ( wie z.B. KI )
• Prüfung von Protokollen und Qualitätskontrolle
• Tipps und bewährte Vorgehensweisen aus der Praxis
• Analyse und Anwendung anhand von Fallbeispielen

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, Assistenz- und Teamleitungen sowie Projektmanager:innen, die Sitzungen und Besprechungen professionell und ergebnisorientiert dokumentieren möchten.

Seminarvarianten

Präsenzseminar:
Tagesseminare - 2 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr

Online-Seminar:
Tagesseminare - 2 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr

Termine / Orte

Preis

Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt
Präsenzseminar EUR 1.400,00 (inkl. 19% MwSt. EUR 1.666,00).
Online-Seminar EUR 1.260,00 (inkl. 19% MwSt. EUR 1.499,40).

Bei Anmeldung von 3 Teilnehmern aus einem Unternehmen zum gleichen Termin erhalten Sie einen Rabatt von 10% auf den Gesamtpreis.

Individuelle Firmenseminare

Dieses Seminarthema bieten wir Ihnen auch bundesweit als individuelles Firmenseminar im Format Präsenzseminar oder Online-Seminar an. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Sprechen Sie uns an.
Anfrage

Allgemeine Seminarinfos

Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Bei Präsenzseminaren bieten wir zudem ein Mittagessen sowie Heiß- und Kaltgetränke an.