Kaufmännisches Wissen kompakt

Die arbeitsmarktpolitische Relevanz einer beruflichen Qualifizierung in diesem Bereich liegt an den weiten Anwendungsmöglichkeiten von kaufmännischem Wissen. Jedes Unternehmen braucht ein Office und eine interne oder externe Buchhaltung. Ein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge ist außerdem Grundlage für alle Managementaufgaben.

Kaufmännisches Wissen umfasst administrative Aufgaben im Büromanagement sowie buchhalterische Aufgaben, wie die vorbereitende Buchhaltung, die Finanzbuchhaltung, die Lohnbuchhaltung oder auch die Mietenbuchhaltung. Kaufmännische Fach- und Führungskräfte tragen eine koordinierende Schnittstellenfunktion, die andere Funktionsbereiche im Unternehmen entlasten.

Eine Weiterbildung mit kaufmännischem Wissen ist dadurch eine passende Ergänzung vorhandener Kenntnisse für eine Vielzahl an Fach- und Führungskräften, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern.

Weiterbildungsarbeit des IFM im kaufmännischen Bereich

Das IFM arbeitet seit über 30 Jahren mit kaufmännischen Expert:innen im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen.

Der Expert:innenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

Rolle von kaufmännischen Mitarbeitenden im Unternehmen

• Effiziente Organisation und Verwaltung
• Zuarbeit für die finanzielle Stabilität und Kontrolle
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Steuervorgaben
• Kommunikation mit Ansprechpartner:innen

Berufliche Aussichten durch den Erwerb von kaufmännischem Wissen

In Jobportalen sind bundesweit täglich Stellenangebote zu finden für:

• Fachkräfte, wie kaufmännische Mitarbeiter:innen, kaufmännische Assistenzen, kaufmännische Sachbearbeiter:innen, kaufmännische Fachreferent:innen oder für
• Führungskräfte, wie kaufmännische Leiter:innen oder Teamleiter:innen.

Dabei sind kaufmännische Aufgaben in allen Branchen gesucht und haben Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen, wie:

• Office Management, Büromanagement, Büroorganisation & Bürokommunikation
• Buchhaltung (Lohn- und Finanzbuchhaltung)
• Management, z. B. Personalwesen, Immobilienmanagement, Projektmanagement, Qualitätsmanagement, Logistik, Marketing oder Vertrieb.

Kaufmännisches Know-How wird überall in der Wirtschaft und in Unternehmen benötigt. Dies macht eine einschlägige Weiterbildung zusätzlich attraktiv für Nichtkaufleute und bietet gute Perspektiven für einen Quereinstieg.

Studien zur Bedeutung kaufmännischer Berufe

1. Die Studie „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung“ (2024) der Diamant Software GmbH beschreibt, dass 77 % der Befragten die Aufgabe der kaufmännischen Abteilung im digitalen Wandel in der Sicherstellung der Stabilität sehen. Der kaufmännische Bereich bringt effizientiere Prozesse, Kostenkontrolle und finanzielle Sicherheit. 88,9 % der Unternehmen bieten Weiterbildungen und Qualifizierung an, um kaufmännische Mitarbeitende zu finden und zu halten.
2. Nach einer  „Studie der Universität Bamberg im Auftrag der DATEV“ (2021) schätzen 95 Prozent der Befragten die Bedeutung kaufmännischer Daten für den Unternehmenserfolg vor allem kleiner und mittelständischer Unternehmen als sehr hoch oder hoch ein.
   
   
3. Laut der Studie  „Betriebswirtschaftliche Berufsbilder 2030“ (2020) der Hochschule für Wirtschaft in Zürich wird bei den zukünftig relevanten Kompetenzen für betriebswirtschaftliche Nachwuchskräfte der „Stellenwert von Fachwissen für Nachwuchskräfte in Zukunft unverändert hoch bleiben“. Der Erwerb von Fachwissen sei ferner Grundlage für den Erwerb weiterer Kompetenzen für die Digitalisierung.
   
   

Berufliche Qualifizierung im kaufmännischen Wissen

Kaufmännisches Wissen bleibt im Zuge der Digitalisierung und des Fachkräftemangels eine elementare Aufgabe, die in jedem Unternehmen gebraucht wird. Durch den Anstieg von Kommunikation und Interdisziplinarität in Unternehmen haben assistierende und zuarbeitende Tätigkeiten weiterhin eine hohe Bedeutung auf dem Arbeitsmarkt. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen zeigen einen großen potenziellen Arbeitsmarkt für kaufmännische Fachkräfte.

Durch eine berufliche Qualifizierung im Büromanagement können Weiterbildungsinteressierte:

• ihre vorhandenen Berufskenntnisse mit Expertenwissen erweitern, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern,
• Zugang zu neuen Karrieremöglichkeiten im Office Management gewinnen und
• sich eine Position im Arbeitsmarkt der Zukunft sichern.