Büromanagement

Die arbeitsmarktpolitische Relevanz einer beruflichen Qualifizierung in diesem Bereich liegt in den weiten beruflichen Anwendungsmöglichkeiten von Know-How im Büromanagement. Jedes Unternehmen braucht ein Office. Kaufmännische Kenntnisse werden deshalb überall in der Wirtschaft benötigt.

Das Büromanagement ist eine zuarbeitende, assistierende und serviceorientierte Aufgabe im Unternehmen. Es hat eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen und unterstützt die Geschäftsführung und andere Arbeitsbereiche im Betrieb.

Eine Weiterbildung im Büromanagement ist eine passende Ergänzung vorhandener Kenntnisse für eine Vielzahl an Fach- und Führungskräften und eignet sich auch für Quereinsteiger:innen, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern.

Weiterbildungsarbeit des IFM im Büromanagement

Das IFM arbeitet seit über 30 Jahren mit Office-Management-Expert:innen im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen.

Der Expert:innenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

Das IFM veröffentlicht zudem regelmäßig informative Beiträge im eigenen Unternehmensblog. In der Google-Suche ist für den Suchbegriff „Office Manager“ ein Beitrag des IFM auf Platz 1 zu finden.

Rolle des Büromanagements im Unternehmen

Berufe im Büromanagement sind essenziell für das reibungslose Funktionieren von Unternehmen und Organisationen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung, Organisation und Koordination betrieblicher Abläufe:

• Effizienz administrativer und organisatorischen Aufgaben
• Sicherstellung der Kommunikation im Unternehmen
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optimierung von Unternehmensprozessen
• Verwaltung von digitalen Arbeitsprozessen

Berufliche Perspektiven durch eine Weiterbildung im Büromanagement

In Jobportalen sind bundesweit täglich Stellenangebote zu finden für:

• Fachkräfte, wie Büromanager:innen, Office Manager:innen, Assistenzen, Mitarbeitende oder Kaufleute für Büromanagement oder Office Management
• Führungskräfte im Back Office, Büroleiter:innen oder Teamleiter:innen

Dabei sind die Aufgaben des Büromanagements unabhängig von Branchen, vorhandene Branchenkenntnisse können jedoch das Berufsprofil zusätzlich verbessern.

In Unternehmen können Aufgaben von Büromanager:innen variieren. Dadurch sind auch unterschiedliche Schwerpunkte und Weiterentwicklungschancen mit administrativen oder buchhalterischen Funktionen möglich.

Zukunftsfähigkeit des Büromanagements

Im digitalen Wandel brauchen Menschen in Unternehmen vor allem Unterstützung in Veränderungsprozessen. Assistenzkräfte können diese Rolle als „Change Agents“ (Bone 2021) einnehmen. Eine der wichtigsten Kompetenzen in der Digitalisierung ist Kommunikation. Viele Aufgaben im Büromanagement haben einen kommunikativen Schwerpunkt, wie das Führen von Geschäftskorrespondenzen oder die Rolle als Kontaktperson für Kunden, Dienstleitern und dem Team. Das Büromanagement dient als Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation – eine Funktion, die auch in der Digitalisierung wichtig bleibt.

Studien zu kaufmännischen Berufen

1. Die Studie „Der ehrliche Blick in die kaufmännische Abteilung“ (2024) der Diamant Software GmbH beschreibt, dass 77 % der Befragten die Aufgabe der kaufmännischen Abteilung im digitalen Wandel in der Sicherstellung der Stabilität sehen. Der kaufmännische Bereich bringt effizientiere Prozesse, Konstenkontrolle und finanzielle Sicherheit. 88,9 % der Unternehmen bieten Weiterbildung und Qualifizierung an, um kaufmännische Mitarbeitende zu finden und zu halten.
   
   
2. Nach einer „Studie der Universität Bamberg im Auftrag der DATEV“ (2021) schätzen 95 Prozent der Befragten die Bedeutung kaufmännischer Daten für den Unternehmenserfolg vor allem kleiner und mittelständischer Unternehmen als sehr hoch oder hoch ein.
   
   
3. Laut der Studie „Betriebswirtschaftliche Berufsbilder 2030 (2020) der Hochschule für Wirtschaft in Zürich wird bei den zukünftig relevanten Kompetenzen im betriebswirtschaftlichen Bereich der „Stellenwert von Fachwissen für Nachwuchskräfte in Zukunft unverändert hoch bleiben“. Der Erwerb dieses Fachwissens sei ferner Grundlage für den Erwerb weiterer Kompetenzen für die Digitalisierung.

Beruflichen Qualifizierung im Büromanagement als Chance

Das Büromanagement bleibt im Zuge der Digitalisierung und des Fachkräftemangels ein elementarer Aufgabenbereich, der in jedem Unternehmen erfüllt werden muss. Durch den Anstieg von Kommunikation und Interdisziplinarität in Unternehmen haben assistierende und zuarbeitende Tätigkeiten weiterhin eine hohe Bedeutung auf dem Arbeitsmarkt. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen zeigen einen großen potenziellen Arbeitsmarkt für Büromanager:innen. Das Büromanagement ist Grundlage für geordnete Abläufe, effiziente Kommunikation und den langfristen Unternehmenserfolg.

Durch eine berufliche Qualifizierung im Büromanagement können Weiterbildungsinteressierte:

• ihre vorhandenen Berufskenntnisse mit Expertenwissen erweitern, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern,
• Zugang zu neuen Karrieremöglichkeiten im Office Management gewinnen und
• sich eine Position im Arbeitsmarkt der Zukunft sichern.