Office Anwendungen

Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office-Programmen werden heute in beinahe jedem Beruf gefordert und sind in fast allen Unternehmensbereichen fester Bestandteil der Arbeitsroutine. Schon geringe Steigerungen der Effizienz bei der Nutzung von MS Office führen zu einer Erhöhung der Produktivität sowie zu einer Optimierung der Arbeits- und Kommunikationsprozesse. Im Ergebnis bleibt so für den Anwender mehr Zeit für die eigentlichen Arbeitsaufgaben.

Im Rahmen unserer Seminare erlernen Sie die professionelle Anwendung der Microsoft Office-Programme. Unsere Trainer vermitteln Ihnen das notwendige Wissen, um MS Office effektiv und effizient einzusetzen. Zudem erhalten Sie Tipps und Tricks, die Ihnen die Anwendung in der täglichen Praxis erleichtern. Je nach Ihrem individuellen Bedarf bieten wir Ihnen zu den einzelnen Office-Modulen einführende Grundlagenseminare an sowie für den versierten Nutzer tiefergehende Aufbauseminare. Für die kompakte Wissensvermittlung nach einer Umstellung auf eine neue Office-Version empfehlen sich unsere speziellen Umsteiger-Seminare.

Vier Gründe, weshalb ein Seminar in MS Office einem das Leben leichter macht

MS-Office-Know-how macht produktiver: Wie viel Zeit verbringen wir mit Office? In einem normalen Bürojob vergeht kaum eine Minute, in der wir nicht auf ein Microsoft Office Produkt zurückgreifen. Ganz vorne mit dabei, die großen Vier: Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Doch wer von uns hat den Umgang mit der jeweiligen Software wirklich gelernt? Der versierte Umgang mit Office kann die Produktivität im Job erheblich steigern. Ein Seminar ist eine hervorragende Gelegenheit, um in MS Office einzusteigen oder die eigenen Office-Kenntnisse auf das nächste Level zu bringen.
Tipps direkt vom Office-Guru: Seien Sie ehrlich: Wie oft haben Sie nach Funktionen in Word gegoogelt? Jede Software hat ihre Macken und Tücken, aber auch hilfreiche Funktionen, die vielen Anwendern unbekannt sind. Ein Office-Experte kennt die besten Tipps und Tricks, die er Anwendern leicht beibringen kann. Die Besonderheiten der einzelnen Programme zu kennen, spart Unternehmen und Mitarbeitern Zeit, Stress und Geld.
Learning by doing: Beim Selbst-Ausprobieren lernt es sich doch am leichtesten. Unsere Seminare finden als Präsenztrainings statt, sodass Sie Ihr Handwerk praxisnah erlernen. Ihr Dozent steht als Ansprechpartner vor Ort für alle Fragen bereit. Am Laptop können Sie die Lerninhalte direkt anwenden und üben.
Lernerfolge in weniger als zwei Tagen: Unsere Seminare finden kompakt an ein bis zwei Tagen oder gemütlich nach dem Feierabend als Abendseminare statt. Kompakter können Wissen und Kompetenzen mit denselben Lernergebnissen kaum erlernt werden. Durch die Bandbreite unserer Seminare ist für jeden etwas dabei: für Einsteiger und Profis.

Ein Hard Skill, auf den niemand verzichten kann

Superheld mit Anzug und Cape Kompetenzen trennen in der Wirtschaft die Spreu vom Weizen. Hard Skills sind ein anderer Begriff für Fachkompetenz. Darunter sind alle Fähigkeiten zu verstehen, die objektiv messbar und nachweisbar sind. Es handelt sich also um eine berufstypische Qualifikation, die wir überprüfen können. Beispiele für harte, fachliche Kompetenzen sind Kenntnisse im Datenschutz, in Programmiersprachen oder in der Grafikbearbeitung. Davon zu unterscheiden sind Soft Skills, die unsere Persönlichkeit beschreiben. Solche persönlichen, sozialen Kompetenzen sind z. B. unsere Kommunikation, Präsentation, Teamfähigkeit oder Führungskompetenzen. Diese subjektiven Fähigkeiten kann man im Beruf oder in einem Seminar trainieren, jedoch kann man hier keinen „Abschluss“ vorweisen. Für den Erfolg im Beruf zählen beide Faktoren: harte und weiche.

MS Office ist ein ganz besonderer Hard Skill. Im Lebenslauf werden MS-Office-Kenntnisse unter den Fähigkeiten oft an erster Stelle genannt. Bei Jobs am Computer ist der professionelle Umgang mit MS Office eine Grundlagenkompetenz. Gerade weil sie so eine grundlegende Funktion erfüllt, ist sie kritisch für die Prozessoptimierung in Unternehmen. Mit der Rolle als fester Standard steigen auch die Anforderungen an Anwender von MS Office. Unternehmen erwarten, dass die Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter über die Navigationsleiste in Word hinaus reichen. Auch in Zukunft werden technische Fähigkeiten wichtiger – hierzu zählen auch Word & Co.

Wie gut sind Ihre Office-Kenntnisse? Ein kleiner Selbsttest

1. MS Office allgemein: Wie hieß der nervige, als Büroklammer verkleidete Office-Assistent?
2. Word: Was ist das Tastenkürzel zum Setzen eines Hyperlinks?
3. Excel: Mit welcher Funktion können die Zellen A3, B5 und C7 addiert werden? Wie sieht diese in diesem Fall aus?
4. Outlook: Sie kommen aus dem Urlaub zurück und haben 200 ungeöffnete E-Mails vor sich. Wie können Sie die Zahl der Mails etwas reduzieren?
5. PowerPoint: Wie können mehrere Objekte in einer Folie ausgewählt werden?

Zu den Antworten

Wo zählen MS Office Kenntnisse?

Fast überall, wo Computer zum Einsatz kommen, kann vom Gebrauch von MS Office ausgegangen werden. Besonders in diesen Business-Bereichen kommt Office oft zum Einsatz:

Seminare, die das Office rocken

Seminar MS Office 2016 - Umstieg: Nicht zwei, sondern gleich vier Fliegen mit einer Klappe. In unserem Seminar zeigen wir Ihnen alles Wissenswerte zum Umstieg zu den vier wichtigsten Office-Programmen Word, Excel, PowerPoint und Outlook 2016. Nehmen Sie den kompakten Überblick mit hilfreichen Tipps und Tricks für den alltäglichen und professionellen Gebrauch von MS Office 2016 mit.
Seminar MS Word 2016 - Aufbau: Ein grundlegendes Verständnis für den Gebrauch von MS Word bringen die meisten mit. Wer jedoch viel mit Designs, Abbildungen und der Dokumentbearbeitung arbeitet, kann schnell an seine Grenzen stoßen. In unserem Seminar packen wir genau diese fortgeschrittenen Themen an. Machen Sie MS Word zu einem Highlight Ihrer Computer Skills.
Seminar MS Excel 2016 - Grundlagen: Excel ist für die professionelle Darstellung von Daten und Tabellen unumgänglich. Auch Einsteiger können mit den Grundlagen in Excel bereits sehr viel erreichen. Jedoch können die Funktionen und Möglichkeiten des Programms schnell überwältigend wirken. Unsere Excel-Dozenten bringen Ihnen die Anwendung von Zelle zu Zelle näher. Lernen Sie, sich schnell durch das Programm zu navigieren und Funktionen zu verwenden, von denen Sie noch nie gehört haben.
Seminar Outlook 2016 - Kompakt: Das Verschicken von E-Mails kostet Arbeitnehmer täglich Stunden. Der versierte Umgang mit Outlook kann die Produktivität im Job erheblich steigern. In unserem Seminar optimieren Sie mitunter das Senden von E-Mails, die Verwaltung von Kontakten, die Planung von Terminen und Aufgaben und Funktionen zur Organisation und Automatisierung in Outlook. Gewinnen Sie bessere Aussichten als Profi in Outlook.
Seminar 10 Finger Tastaturschreiben: Man lernt nie aus. Unsere Dozenten bringen Ihnen das Schreiben am PC verständlich und mit viel Praxis bei. Viele Techniken und Methoden helfen beim Einstieg in das Tastaturschreiben mit 10 Fingern. Unser Seminar richtet sich an alle, die Daten am Computer effizient und zeitsparend eingeben möchten. Ran an die Tasten.

Antworten zum Selbsttest

1. MS Office allgemein: In der deutschen Windows-Version hieß der Office-Assistent Karl Klammer. Bekannt ist er auch unter dem englischen Namen Clippy (bzw. Clippit).
2. Word: Das Tastenkürzel für das setzen eines Links ist STRG + K.
3. Excel: Additionen können in Excel mit der Funktion =SUMME ausgeführt werden. In diesem Fall wäre die korrekte Schreibweise =SUMME(A3;B5;C7).
4. Outlook: Redundante Nachrichten können in Outlook über die Funktion Aufräumen gelöscht werden. Waren Sie z. B. Teil einer Gruppenunterhaltung mit drei Personen, die Antworten mit demselben Betreff hin und her schicken, werden doppelte Nachrichten im Gesprächsverlauf gelöscht. So bleibt nur die aktuelleste Nachricht übrig, die bereits alle anderen Antwortne enthält. Ein netter Outlook-Kniff.
5. PowerPoint: Über das Gedrückthalten von STRG oder SHIFT beim Klicken der einzelnen Elemente können in PowerPoint und vielen anderen Programmen mehrere Objekte ausgewählt werden. Dies ist besonders hilfreich, wenn mehrere Objekte gleichzeitig formatiert, verschoben oder gelöscht werden sollen.

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