Stellenanzeige: Bildungsberater:in / Projektkoordinator:in Weiterbildung (Berlin)

Über uns
Wir, das IFM Institut für Managementberatung, sind ein mittelständisches Bildungsunternehmen. Seit 1993 qualifizieren wir Wissenshungrige in praxisnahen Seminaren, Coachings und Consultings – und lernen dabei selbst mit Vergnügen dazu.
Ihre Mission
Sie unterstützen Menschen dabei, durch gezielte Weiterbildungen neue berufliche Wege zu gehen, insbesondere im Kontext der geförderten Weiterbildung nach SGB II/SGB III. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass unsere Weiterbildungsprojekte organisatorisch und administrativ reibungslos ablaufen.
Bildungsberater:in / Projektkoordinator:in Weiterbildung (Vollzeit) (m/w/d)
für eine Vollzeitstelle in Berlin Charlottenburg.
Ihre Aufgaben
- Beratung von Bildungsinteressierten telefonisch, online und vor Ort – bedarfsorientiert, wertschätzend und verständlich.
- Planung, Organisation und Administration unserer Weiterbildungen (Terminierung, Raum- und Ressourcenplanung, Unterlagen, Teilnehmendenmanagement).
- Kommunikation mit Kund:innen, Trainer:innen sowie Kostenträgern/Trägern, insbesondere Jobcenter/Agentur für Arbeit.
- Abstimmung mit Trainer:innen bzgl. der Einsatzplanung
- Erstellung von Angeboten und Verträgen, Pflege der relevanten Daten und Dokumentation gemäß SGB-Anforderungen.
- Betreuung der Teilnehmenden vor Ort und online über den gesamten Prozess – von der Erstberatung bis zum erfolgreichen Abschluss.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Service- und Lösungskompetenz.
- Freude an Beratung, Begleitung und Organisation; strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kostenträgern nach SGB II/SGB III (z. B. AVGS, Maßnahmemanagement) und die Motivation, sich zügig einzuarbeiten.
Unsere Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit Humor, Herz und Spaß an der Arbeit
- Systematische Einarbeitung
- Persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Qualifizierungsangebote
- Attraktives Vergütungspaket: Neben dem Gehalt betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket oder Tankgutschein, jährliche Bonuszahlung
- Flexible Vertrauensarbeitszeit
- Dynamische Entwicklung der Anzahl der Urlaubstage
Sie fühlen sich angesprochen und möchten uns kennenlernen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für uns zählen nicht Ihre „Scheine“, sondern Ihr Können.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins ausschließlich per E‑Mail an: Nina Gronich n.gronich@ifm-business.de.

