Rechnungswesen und Controlling

Das Rechnungswesen und das Controlling liefern das Zahlenmaterial, das notwendig ist, um betriebswirtschaftliche Vorgänge und Zusammenhänge vergleichen oder bewerten zu können. Dabei wird unter Rechnungswesen die vergangenheitsorientierte Aufbereitung von Zahlungsströmen und Werten verstanden. Das Controlling hingegen ist eine gestaltende Managementaufgabe und beschäftigt sich mit der zielgerichteten Planung, Lenkung und Steuerung von Unternehmensprozessen.

Unsere Seminare in den Bereichen Rechnungswesen und Controlling richten sich an Fach- und Führungskräfte, die sich mit wichtigen Begriffen, Instrumenten und Zusammenhängen in den Gebieten Buchführung, Kosten- und Leistungsrechnung, Bilanzierung sowie des Controllings vertraut machen oder bereits vorhandenes Wissen erweitern möchten.

Neben praxisorientierten Einführungsseminaren bieten wir Ihnen vertiefendes Fachwissen z. B. zu den Spezialthemen Anlagenbuchhaltung, Bilanzanalyse, Internationale Rechnungslegung (IFRS) oder Kommunales Rechnungswesen an. Weitere Controlling-Seminare mit speziellem Bezug zu einzelnen Unternehmensbereichen, wie z. B. Projektcontrolling, Vertriebscontrolling, Logistikcontrolling, Risikocontrolling oder Controlling in der Immobilienwirtschaft, finden Sie in den dazugehörigen Seminarrubriken.

Zu diesen Themen bieten wir Ihnen neben Tages- und Abendseminaren auch individuelle Inhouse-Trainings und Fernlehrgänge an.

Definition von Rechnungswesen und Controlling: Schluss mit der Begriffsverwirrung

Definition Rechnungswesen

Im betrieblichen Rechnungswesen geht es um die zahlenmäßige Erfassung aller betrieblichen Vorgänge. Jeder einzelne Geschäftsvorfall wird auf eine Zahl heruntergebrochen, um die finanzielle Situation des Unternehmens abzubilden. Auf diese Weise werden alle Finanzströme wie Auszahlungen, Ausgaben, Aufwände, Kosten, Einzahlungen, Einnahmen etc. in der Buchführung dokumentiert. Dabei werden Geschäftsaktivitäten unterschieden, die als wichtige Informationen für unternehmensinterne und -externe Personen bzw. Institutionen dienen.

Was ist externes Rechnungswesen?

Das externe Rechnungswesen liefert Informationen an Personen bzw. Institutionen außerhalb des Unternehmens mit einem berechtigen Interesse. Interessenten sind z. B. das Finanzamt, Gesellschafter (Aktionäre, stille Gesellschafter), Arbeitnehmer, Gläubiger (Banken, Lieferanten) und Geschäftspartner (Lieferanten, Kunden). Die Hauptaufgabe des externen Rechnungswesens liegt in der Finanzbuchhaltung, die den Jahresabschluss, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) liefert. Bei der Rechnungslegung dient das Handelsgesetzbuch (HGB) als rechtliche Grundlage für alle Unternehmensrechtsformen.

Was ist Controlling (internes Rechnungswesen)?

Das Controlling oder auch interne Rechnungswesen versorgt die Geschäftsleitung mit wertvollen Informationen. Wie der Begriff „to control“ aus dem Englischen bereits suggeriert, erfüllt das Controlling eine Steuerungsaufgabe. Es unterstützt das Management dabei, Entscheidungen für die finanzielle Zukunft des Unternehmens zu treffen. Die zentralen Kennzahlen im Controlling sind die im Betrieb entstandenen Kosten und Leistungen (Kosten- und Leistungsrechnung). Im Gegensatz zum externen Rechnungswesen gibt es keine gesetzliche Pflicht für Unternehmen ein Controlling durchzuführen. Ein professionelles Controlling optimiert jedoch die Wirtschaftlichkeit und Geschäftsentwicklung eines Unternehmens entscheidend.

Das Controlling kann verschiedene Unternehmensbereiche, wie Vertrieb, Logistik- und Produktionsmanagement oder Personalmanagement betreffen. Dementsprechend wird vom Vertriebscontrolling, Logistikcontrolling, Produktionscontrolling oder Personalcontrolling gesprochen, in denen jeweils unterschiedliche Kennzahlen eine Rolle spielen können.

Schon gewusst? Im angloamerikanischen Raum existiert keine Trennung zwischen internem und externem Rechnungswesen.

Der Controller von heute: Wissen und Fähigkeiten

Das Controlling hat in den letzten Jahren einen großen Bedeutungszuwachs erlebt. Damit hat sich auch das Berufsbild des Controllers weg vom stillen Buchhalter gewandelt. Das Ziel eines Controllers ist es immer, den Erfolg eines Unternehmens zu maximieren. Dabei agieren Controller heute als interne Berater, die nicht nur die eigenen Geschäftsprozesse auswendig kennen, sondern agil und vorwärtsgerichtet denken. Sie lenken die Zukunft des Unternehmens mit. Wer schwerwiegende Entscheidungen trifft, muss jedoch mit Gegenwind rechnen. Soziale und kommunikative Kompetenzen spielen deshalb auch für Controller eine entscheidende Rolle, um sich durchzusetzen. Der Controller als Gesamtpaket bringt heute mit:

Fachliches Know-how

• BWL-Grundlagen um wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen
• Kaufmännisches Fachwissen in der Rechnungslegung
• Recht: Juristisches Know-how, z. B. Rechtsnormen und Grundlagen im Wirtschaftsrecht
• Spezifische Software-Kenntnisse z. B. in Lexware, DATEV und SAP

Kompetenzen

• Analytische Fähigkeiten
• Soft Skills (Empathie, Teamfähigkeit, Zeitmanagement, Konfliktmanagement etc.)
• Kommunikation für die Zusammenarbeit mit Abteilungen und dem Management
• Präsentieren und Moderieren zur Selbstvermarktung
• Business Englisch in international agierenden Unternehmen

Warum ist Rechnungswesen wichtig?

• Das Rechnungswesen ist das Herz jedes Unternehmens: Unternehmensführung ohne Rechnungswesen ist wie Paddeln ohne Paddel
• Zahlen beherrschen die Welt: Buchhalter unterstützen das Management mit erfolgskritischen Kennzahlen und Daten
• Grundlage für die Planung, Steuerung, Koordination und Entscheidungsfindung im Unternehmen
• Schützt das Unternehmen vor kostspieligen Fehlern und Risiken
• Sorgt für Transparenz, Sicherheit und Vertrauen inner- und außerhalb des Unternehmens
• Verantwortlich für die Einhaltung gesetzlicher Richtlinien (z. B. Rechenschaftslegung und Dokumentationspflichten in der Buchführung)

Seminare im Rechnungswesen und Controlling, die sich auszahlen

• Doppelte Buchführung nach HGB - Kompakt: Fehler in der Buchführung bedeuten finanzielle Schäden für das Unternehmen. Das Handelsgesetzbuch (HGB) verpflichtet Unternehmen zur doppelten Buchführung (Doppik). Ein professionelles Rechnungswesen ist deshalb Grundlage für nachhaltige Unternehmenserfolge. Lernen Sie in unserem Seminar, als Buchhalter rechtlich auf der sicheren Seite zu bleiben und wie ein Profi mit Konten zu jonglieren.
  
  
• Kosten- und Leistungsrechnung - Kompakt: Die Kosten- und Leistungsrechnung ist die Hauptaufgabe des internen Rechnungswesens. Sie dokumentiert wichtige Finanzströme und stellt sie zur weiteren unternehmensinternen Bearbeitung bereit. Die Gründlichkeit der Buchführung hat weitreichende Konsequenzen für Entscheidungen, die vom Management getroffen werden. Unser Seminar ist anwendungsbezogen ausgerichtet, damit Ihre Kalkulationen sich für Ihr Unternehmen langfristig rechnen.
  
  
• Controlling - Kompakt: Informationen sind der Schlüssel zum Erfolg im 21. Jahrhundert. Immer mehr Unternehmen realisieren deshalb die Bedeutung des Controllings, um Ihre Gewinne zu maximieren. Das Controlling versorgt die Unternehmensführung über eine Vielzahl strategischer und operativer Mittel mit Schlüsselinformationen für die Planung, Steuerung und Koordination des Unternehmens. In unserem Seminar bringen wir Ihnen praxisnah und kompakt das ABC des Controllings nahe: A wie Abschreibungs-Analyse, B wie Bilanz, C wie Cashflow Rechnung...
  
  
• Anlagenbuchhaltung - Grundlagen: Die Anlagenbuchhaltung beruht auf handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, die es zu beachten gilt. Regelmäßige Rechtsänderungen machen die Anlagenbuchhaltung zu einer komplexen Disziplin innerhalb des externen Rechnungswesens, in der Finanzbuchhalter fit bleiben müssen. Unser Seminar vermittelt Ihnen praktisches Expertenwissen zur Erfassung und Dokumentation des Anlagevermögens Ihres Unternehmens. Das Ziel: Sie führen Ihre Buchungen in Zukunft im Schlaf aus.
  
  
• Kommunikation für Controller: Sie bringen das richtige Fachwissen mit und möchten sich vor Kollegen und Vorgesetzten besser behaupten? In unserem Seminar konzentrieren wir uns ganz auf Ihre Rolle als Controller: Wie wirken Sie nach außen auf andere? Wie vermarkten Sie sich selbst besser? Wie können Sie Ihre Kommunikation optimieren, damit Ihre Ideen Gehör finden? Controlling ist mehr als Zahlenspielerei.