Dieses Thema bieten wir nicht mehr als offenes Gruppenseminar an. Gerne vermitteln wir Ihnen das gewünschte Wissen im Rahmen eines individuellen Einzel- oder Firmenseminars. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen dazu gerne ein unverbindliches Angebot.
AnfrageMS Outlook 2019 – kompakt
MS Outlook ist Standard im Büro, doch haben die wenigsten von uns professionelles E-Mail-Management erlernt. In Outlook 2019 finden sich wieder bewährte und neue Funktionen, um Termine, Kontakte und Aufgaben leichter zu verwalten. In unserem Seminaren führen wir Sie Schritt für Schritt an die praktischen Möglichkeiten von MS Outlook 2019 heran. Sie lernen Tipps von Profis, um sich besser durch Outlook zu navigieren und Ihre Mails reibungslos zu managen.
Seminarinhalt
- Die Arbeitsoberfläche von Outlook 2019
- Grundlegende Techniken
- Outlook Fenster
- Schnellüberblick über Aufgaben und Termine
- E-Mails senden und empfangen
- Emailgestaltung und Sendeprozess
- E-Mails automatisch beantworten lassen
- Einfügen von Anlagen, Bildern und Hyperlinks
- Emails empfangen
- Unerwünschte E-Mails blockieren
- Organisation des Postfachs
- Regeln und Abwesenheitsnotizen
- Kontakte und Adressbuch verwalten
- Kontakte verwalten
- Individuelle Gestaltung von Visitenkarten
- Vernetztes Arbeiten mit anderen Kontakten
- Nutzung des Adressbuchs
- Termine und Aufgaben planen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Nutzung der Erinnerungsfunktion
- Erstellung von Terminserien
- Kalender drucken, anpassen und senden
- Kalenderfreigabe
- Besprechungen organisieren
- Aufgaben verwalten, Arbeiten im Team
- Organisation und Automatisierung
- Arbeiten mit Ordnern, Anlegen eigener Strukturen, Favoriten- und Suchordner
- Daten in verschiedenen Bereichen suchen, sortieren und filtern
- Elemente archivieren, Autoarchivierung
- Regeln, Nachverfolgung, Wiedervorlage, Kategorisierung
- E-Mail Sicherheitsrisiken
- E-Mails filtern
- Blockieren unerwünschter E-Mails
- Zugriff und Individualisierung
- Zugriff und Berechtigungen erteilen
- Anpassung für die individuelle Nutzung
- Kontoeinstellungen, Startoptionen, Dienste
- Abruf des Outlook-Kontos von unterwegs
- Datenübernahme in andere Programme
- Sicherheitseinstellungen, Vertrauensstellungscenter
- Tipps und Tricks für die Anwendung in der täglichen Praxis
Zielgruppe
Anwender, die professionell MS Outlook 2019 nutzen möchten, um ihre Termine, Kontakte und Aufgaben effizient zu verwalten.
Termine / Orte
Dieses Thema bieten wir nicht mehr als offenes Gruppenseminar an. Gerne vermitteln wir Ihnen das gewünschte Wissen im Rahmen eines individuellen Einzel- oder Firmenseminars. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen dazu gerne ein unverbindliches Angebot.
AnfrageAllgemeine Seminarinfos
Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigung, Mittagessen, sowie Heiß- und Kaltgetränke.
Gerne können Sie auch ein zusätzliches Catering bei uns buchen.