MS Project für Fortgeschrittene – Projekte effizient steuern

Komplexe Projektstrukturen, projektübergreifende Abhängigkeiten und differenzierte Ressourcenplanungen stellen höhere Anforderungen an die Arbeit mit MS Project. Erweiterte Funktionen unterstützen dabei, Termine, Kapazitäten, Kosten und Fortschritte detailliert abzubilden und Projekte gezielt zu steuern.

In unserem Seminar arbeiten Sie mit erweiterten Funktionen für Termin-, Ressourcen- und Kostenmanagement in MS Project. Sie erstellen individuelle Auswertungen und Berichte, automatisieren wiederkehrende Abläufe und steuern mehrere Projekte inklusive gemeinsamer Ressourcen und Abhängigkeiten innerhalb einer Multiprojektumgebung.

Seminarinhalt

• Erweitertes Terminmanagement
  • Vorgangskalender, Stichtage, Einschränkungen und Pufferzeiten
  • Hängende und fortlaufende Vorgänge gezielt einsetzen
  • Komplexe Terminstrukturen in Projekten abbilden
• Ressourcen und Kosten professionell steuern
  • Leistungsgesteuerte Terminplanung verstehen und anwenden
  • Teilzeitressourcen und Kapazitätsprofile (Staffelzuordnung)
  • Variable und feste Materialkosten planen
  • Unterschiedliche Kostensätze pro Ressource, Vorgang oder Zeitraum
• MS Project individuell anpassen
  • Benutzerdefinierte Felder, Ansichten und Filter erstellen
  • Individuelle Berichte und Dashboards gestalten
  • Vorlagen und Menübänder personalisieren
  • Projekte und Projektdaten schützen
• Automatisierung und Integration
  • Datenaustausch mit Excel, Outlook und Teams
  • Projektinformationen effizient verknüpfen
  • Wiederkehrende Abläufe mit Makros automatisieren
  • Erweiterte Funktionen für Analyse und Projektsteuerung
• Multiprojektumgebungen verwalten
  • Haupt- und Teilprojekte erstellen und verwalten
  • Projektübergreifende Verknüpfungen und Abhängigkeiten steuern
  • Zentralen Ressourcenpool für mehrere Projekte nutzen
• Projektüberwachung und -steuerung
  • Basispläne erstellen und vergleichen
  • Fortschritte und Statusinformationen auswerten
  • Soll-/Ist-Abweichungen analysieren
  • Earned-Value-Analyse (EVA) zur Leistungsmessung einsetzen

Zielgruppe

Projektleiter:innen, Projektmitarbeitende, Teilprojektleitende und Controller:innen, die komplexe Einzel- oder Multiprojekte mit MS Project effizienter planen, steuern und überwachen möchten.

Termine / Orte

Dieses Thema bieten wir nicht mehr als offenes Gruppenseminar an. Gerne vermitteln wir Ihnen das gewünschte Wissen im Rahmen eines individuellen Einzel- oder Firmenseminars. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen dazu gerne ein unverbindliches Angebot.

Allgemeine Seminarinfos

Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Bei Präsenzseminaren bieten wir zudem ein Mittagessen sowie Heiß- und Kaltgetränke an.