KI im Projektmanagement – Projekte intelligenter planen, steuern und umsetzen

Das Projektmanagement unterliegt heute einem stetigen Wandel. Künstliche Intelligenz kann Projektteams dabei unterstützen, strukturierter zu planen, Risiken früh zu erkennen und Prozesse gezielt zu verbessern. Ob in der Kommunikation oder bei der Fortschrittskontrolle: KI eröffnet neue Möglichkeiten für mehr Effizienz und Klarheit im Projektalltag.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie KI – insbesondere ChatGPT – im Projektalltag entlastet, Prozesse verbessert und das Projektmanagement auf ein neues Level hebt. Mit einem Blick auf konkrete Anwendungsmöglichkeiten, strategische Fragen und Tools zeigen wir, wie Sie den Wandel aktiv gestalten, statt ihn zu verwalten.

Seminarinhalt

• KI-Grundlagen im Projektkontext
  • Begriffe, Entwicklungen, Potenziale für Projekte
  • Was KI von klassischem Projektmanagement unterscheidet
• Projektplanung mit KI-gestützten Tools
  • Automatisierte Aufwandsschätzung und Ressourcenverteilung
  • Szenario-Analysen für Zeit- und Budgetplanung
• Arbeiten mit ChatGPT im Projektmanagement
  • Prompts für Planung, Berichte, Statusmeldungen und Risikoeinschätzung
  • Typische Anwendungsfehler erkennen und vermeiden
  • ChatGPT als Ideengeber, Strukturhilfe und Kommunikationsunterstützung
• Risikomanagement und Frühwarnsysteme
  • Erkennung von Projektabweichungen durch Mustererkennung
  • Dynamische Risikobewertung und Priorisierung
  • Echtzeit-Feedback und automatisierte Handlungsempfehlungen
• Unterstützung in Kommunikation und Reporting
  • Generierung von Statusberichten, Management-Dashboards und Mails mit ChatGPT & Co.
  • KI-Assistenz in Meetings, Protokollen und Wissensmanagement
  • Einsatz für Stakeholder-Kommunikation und Präsentationen
• Agile und hybride Projektmethoden mit KI ergänzen
  • KI als Sparringspartner in Scrum, Kanban & Co.
  • KI-gestützte Sprintplanung und Retrospektiven
  • Erfahrungswerte und Tools aus agilen Teams
• Tools und Anwendungen im Projektmanagement
• Rollen, Verantwortung und Akzeptanz im Projektteam
  • Wie verändert KI die Rolle der Projektleitung?
  • Akzeptanz fördern und Ängste abbauen
  • Neue Kompetenzprofile und Teamrollen
• Umsetzung im Unternehmen
  • Voraussetzungen für die Einführung KI-gestützter Projektarbeit
  • Change Management, Schulung und Pilotprojekte
  • Tipps für eine nachhaltige Integration und Skalierung

Zielgruppe

Projektleiter:innen, PMO-Verantwortliche, Scrum Master, Teamleiter:innen und alle, die KI als Unterstützung in der Projektarbeit professionell nutzen möchten.

Termine / Orte

Dieses Thema bieten wir nicht mehr als offenes Gruppenseminar an. Gerne vermitteln wir Ihnen das gewünschte Wissen im Rahmen eines individuellen Einzel- oder Firmenseminars. Auf Wunsch erstellen wir Ihnen dazu gerne ein unverbindliches Angebot.

Allgemeine Seminarinfos

Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen, Teilnahmebescheinigung, Mittagessen, sowie Heiß- und Kaltgetränke.
Gerne können Sie auch ein zusätzliches Catering bei uns buchen.