Onboarding-Prozess optimieren – Neue Mitarbeitende erfolgreich integrieren

Ein strukturierter Onboarding-Prozess unterstützt Unternehmen dabei, neue Mitarbeitende systematisch einzuarbeiten und in Teams sowie Abläufe zu integrieren. Klare Zuständigkeiten, transparente Kommunikation und eine abgestimmte Einarbeitung tragen dazu bei, Orientierung zu schaffen und den Einstieg in neue Aufgabenbereiche zu erleichtern.

In diesem Seminar beschäftigen Sie sich mit den einzelnen Phasen des Onboardings – vom Preboarding bis zur Integration im Arbeitsalltag. Sie setzen sich mit Rollen, Prozessen und Kommunikationsstrukturen auseinander und behandeln Themen wie digitales Onboarding, Feedbackgespräche, Teamintegration und die Weiterentwicklung von Onboarding-Prozessen.

Seminarinhalt

• Grundlagen eines erfolgreichen Onboardings
  • Bedeutung eines strukturierten Onboarding-Prozesses
  • Voraussetzungen für eine gelungene Integration
  • Die vier Phasen des Onboardings: Von Preboarding bis zur vollständigen Integration
  • Rolle der Führungskraft in der Anfangszeit
• Preboarding: Die Phase vor dem ersten Arbeitstag
  • Verantwortlichkeiten verbindlich klären
  • Informations- und Arbeitsplatzvorbereitung
  • Erwartungsklarheit schaffen
  • Kommunikation mit dem Team und Onboarding-Buddy-System
• Der erste Arbeitstag
  • Gestaltung eines professionellen Willkommens
  • Orientierung für neue Mitarbeitende
  • Vorstellung relevanter Abläufe und Prozesse
  • Soziale Integration in das Team
• Die Einarbeitungsphase: 30-60-90-Tage-Plan
  • Strukturierte Einarbeitungs- und Lernpläne
  • Zielformulierung und Etappenplanung
  • Regelmäßige Feedback- und Orientierungsgespräche
  • Umgang mit Unsicherheiten, Überforderung und Konflikten
• Digitales und hybrides Onboarding
  • Besonderheiten bei der Integration von Remote-Mitarbeitenden
  • Tools und Techniken für eine erfolgreiche virtuelle Einarbeitung
  • Digitale Unterstützungsmöglichkeiten im Onboarding-Prozess
• Teamintegration und Unternehmenskultur
  • Bewusste Einbindung neuer Mitarbeitender
  • Vermittlung von Werten, Regeln und Abläufen
  • Unterstützung bei der Rollenfindung
  • Umgang mit Vorbehalten oder Widerständen im Team
• Erfolgsmessung und kontinuierliche Verbesserung
  • Onboarding-KPIs: Kennzahlen zur Messung des Erfolgs (z.B. Time-to-Productivity, Fluktuation)
  • Feedback-Mechanismen zur Optimierung des Prozesses
• Praktische Werkzeuge für ein strukturiertes Onboarding
  • Onboarding-Checkliste: Vorbereitung – erster Arbeitstag – erste 90 Tage
  • Leitfäden für Feedback- und Probezeitgespräche
  • Musteraufbau für ein Onboarding-Handbuch

Zielgruppe

Führungskräfte, Personalverantwortliche sowie HR-Business-Partner:innen, die einen professionellen und nachhaltigen Onboarding-Prozess aufbauen oder optimieren möchten.

Seminarvarianten

Präsenzseminar:
Tagesseminare - 2 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr

Online-Seminar:
Tagesseminare - 2 Tage, 9:00 bis 16:00 Uhr

Termine / Orte

Preis

Die Teilnahmegebühr pro Person beträgt
Präsenzseminar EUR 1.400,00 (inkl. 19% MwSt. EUR 1.666,00).
Online-Seminar EUR 1.260,00 (inkl. 19% MwSt. EUR 1.499,40).

Bei Anmeldung von 3 Teilnehmern aus einem Unternehmen zum gleichen Termin erhalten Sie einen Rabatt von 10% auf den Gesamtpreis.

Individuelle Firmenseminare

Dieses Seminarthema bieten wir Ihnen auch bundesweit als individuelles Firmenseminar im Format Präsenzseminar oder Online-Seminar an. Gerne erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Sprechen Sie uns an.
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Allgemeine Seminarinfos

Im Preis enthalten sind Schulungsunterlagen und eine Teilnahmebescheinigung. Bei Präsenzseminaren bieten wir zudem ein Mittagessen sowie Heiß- und Kaltgetränke an.