HR-Manager:in – Definition, Aufgaben und Gehalt

Der Mensch hinter den Menschen

HR-Manager:innen kümmern sich um das Herz des Unternehmens: die Mitarbeiter:innen. Ein professionelles HR-Management sorgt dafür, dass alle Aufgaben im Unternehmen mit qualifizierten Arbeitskräften besetzt sind. HR-Manager:innen tragen dabei eine Schnittstellenfunktion mit vielfältigen Aufgaben.

Wir geben in diesem Artikel eine Einführung in den Beruf als HR-Manager:in. Welche Aufgaben erledigen sie im Alltag? Für wen eignet sich eine Karriere in diesem Job?

Definition HR-Management

HR-Management oder Human Resources Management bedeutet auf Deutsch „Personalmanagement“ . Es dreht sich also alles um die Menschen im Unternehmen. Das primäre Ziel ist es, Personalbedarfe und Mitarbeitendenbedürfnisse zu identifizieren und rechtzeitig zu füllen. Das HR-Management ist zentral, um ein hohes Leistungs- und Qualitätsniveau des Unternehmens zu sichern.

Beim HR-Management handelt es sich um eine leitende Tätigkeit. HR-Manager:innen sind für alle Personalfragen im Unternehmen verantwortlich und arbeiten in beratender Funktion eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Was machen HR-Manager:innen?

HR-Manager:innen rekrutieren, fördern und organisieren Mitarbeiter:innen im Unternehmen. Sie sind Ansprechperson für Bewerber:innen sowie Mitarbeiter:innen und beraten die Unternehmensführung bei allen Personalangelegenheiten. Das schaffen sie mit starken Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsgeschick und Kenntnissen des Arbeitsrechts.

Typische HR-Bereiche sind die Personalführung, Personalplanung, Personalentwicklung oder Personalverwaltung. Heute sind viele andere wichtige Themen für HR-Manager:innen dazugekommen, wie das Employer Branding, Diversity Management und die Digitalisierung.

In Stellenangeboten sind verschiedene Jobtitel rund um das Berufsbild zu finden:

• HR-Manager:in, Human Resources Manager:in
• Personalmanager:in, Personalleiter:in
• Head of People

Die drei typischen Karrierestufen im HR-Bereich sind (1) Personalsachbearbeiter:in, (2) Personalerefent:in und (3) Personalmanager:in.

Aufgaben als HR-Manager:in

• neue Mitarbeiter:innen rekrutieren
• den Bewerbungsprozess koordinieren
• die Weiterbildung des Personals fördern
• Arbeitsbeziehungen, Konfliktlösung und eine positive Unternehmenskultur pflegen
• Leistungen von Mitarbeitenden prüfen
• Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Personaldatenbanken verwalten
• arbeitsrechtliche Angelegenheiten bewältigen

Die Aufgaben als HR-Manager:in unterscheiden sich je nach Unternehmen. Oft liegen das Personalrecruiting und die Personalentwicklung im Fokus. In kleineren Unternehmen können mehr administrative und finanzbuchhalterische Aufgaben (die Personalentlohnung) anfallen.

Die Rolle des HR-Managements im Unternehmen

Die verschiedenen Aufgaben im Personalmanagement zeigen:

1. HR-Management ist eine essenzielle Aufgabe, die in jedem Unternehmen vertreten ist. Viele Unternehmen kämpfen heute mit Personalherausforderungen. Der demografische Wandel und die Digitalisierung führen zu starken Veränderungen in der Arbeitswelt. Ein professionelles HR-Management stellt sicher, dass alle Positionen im Unternehmen überhaupt mit kompetenten Arbeitskräften besetzt sind.
   
   
2. Das HR-Management ist heute Personalgestalter:in statt Personalverwalter:in. Es entscheidet mit, welche Menschen ins Unternehmen kommen, wie Mitarbeitende sich weiterentwickeln können und wie die Zufriedenheit im Team verbessert wird. Ohne ein professionelles HR-Management kommt es zu steigenden Fehlzeiten, Krankheitstagen und Fluktuationen, die Unternehmen kosten.
   
   
3. HR-Manager:innen stehen – ähnlich wie Office Manager:innen – an der Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Belegschaft. Das Personalmanagement hat Berührungspunkte mit allen Bereichen im Unternehmen. Dadurch haben Personalmanager:innen einen ganzheitlichen Blick auf das Unternehmen.

Was müssen HR-Manager:innen können?

Sie interessieren sich für eine Karriere im HR-Management und möchten wissen, welche Fachkompetenzen Sie mitbringen müssen? Dann haben wir zunächst gute Neuigkeiten: es ist im HR-Bereich völlig gängig, vorhandene Kenntnisse mit einer Weiterbildung zu ergänzen.

Unser Institut bildet seit über 30 Jahren Fach- und Führungskräfte im Personalbereich weiter. Wir entwickeln unsere Lerninhalte stets an den aktuellen Bedürfnissen des Arbeitsmarktes weiter. Das sind unserer Meinung nach aktuell die wichtigsten Kompetenzen (Soft Skills & Hard Skills) für HR-Manager:innen:

Soft Skills – persönliche, methodische und soziale Kompetenzen

Leadership

In einer Managementposition sind immer Führungsqualitäten erforderlich. Moderne Führungskonzepte, wie das New Leadership oder Servant Leadership zeigen, worum es heute in der Personalführung geht. Der Fokus liegt darauf, Mitarbeiter:innen auf Augenhöhe bei der Erledigung ihrer Aufgaben und individuellen Weiterentwicklung zu begleiten.

Kommunikation und Konfliktmanagement

HR-Manager:innen haben einen kommunikationsintensiven Beruf. Durch die Kombination von Führungsposition und Personalbereich sind deshalb Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Es gibt zahlreiche Methoden und Techniken aus dem Bereich Kommunikation und Konfliktmanagement, um auch schwierige Situationen mit den richtigen Worten zu meistern. Genau das kann eine Weiterbildung vermitteln.

Verhandlungsgeschick

Im Bewerbungsprozess müssen HR-Manager:innen Gehaltsverhandlungen meistern. Dabei geht es darum, die Interessen des Unternehmens geschickt durchzusetzen. Das klappt mit einem souveränen Auftritt, starker Überzeugungskraft und einem Gespür für die Wünsche anderer. Das Verhandlungsgeschick ist eine soziale Kompetenz, die in keinem Managementberuf fehlen darf.

Empathie

Empathie ist die Fähigkeit, sich in andere Menschen hineinzuversetzen. In Ihrer Rolle als HR-Manager:in ist Empathie die Grundlage für gelingende Kommunikation. Sie möchten herausfinden, ob ein:e Bewerber:in in Ihr Unternehmen passt? Sie möchten einen Konflikt zwischen zwei Kolleg:innen schlichten? Oder im Meeting Ihr Team von einem Veränderungsprozess überzeugen? Dann öffnet Ihr Einfühlungsvermögen Ihnen vielen Türen.

Hard Skills – fachliche Kompetenzen

Projektmanagement

Das Projektmanagement ist eine Schlüsselkompetenz für HR-Manager:innen. In Stellenausschreibungen für HR-Fach- und Führungskräfte sind immer öfter Erfahrungen im Projektmanagement zu finden. Viele HR-Manager:innen arbeiten an Projekten in Unternehmen mit oder verantworten eigene HR-Projekte. Deshalb brauchen sie ein grundlegendes Verständnis für Begriffe, Methoden und Softwares im Projektmanagement.

Diversity Management

In der Arbeitswelt geht für HR-Manager:innen kein Weg am Begriff der Vielfalt vorbei. Das Diversity Management möchte alle Menschen unabhängig von z. B. Alter, geschlechtlicher Identität, Religion oder sozialer Herkunft anerkennen und wertschätzen. Es ist Aufgabe von HR-Manager:innen, aus dem diversen Talentpool auf dem Arbeitsmarkt einen Mehrwert für das eigene Unternehmen zu schöpfen.

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) stellt die Arbeitsfähigkeit, Zufriedenheit und das Engagement von Mitarbeitenden sicher. Über strukturelle Veränderungen im Unternehmen werden belastende Arbeitsprozesse beseitigt und gesundheitsfördernde Maßnahmen eingeführt. Das BGM ist ein wichtiges HR-Instrument im Fachkräftemangel, um die eigene Attraktivität als Arbeitgeber:in zu stärken. 

Arbeitsrecht und Datenschutz

HR-Manager:innen haben es im Berufsalltag viel mit arbeits- und datenschutzrechtlichen Fragen zu tun. Arbeitsverträge, Löhne und Gehälter, Kündigungen oder das Verwalten von Personalstammdaten sind nur einige Beispiele dafür. HR-Fach- und Führungskräfte müssen keine Jurist:innen sein, aber die Grundlagen verstehen, um ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten, Kosten und Imageschäden zu schützen.

Das Gehalt – Wie viel verdienen HR-Manager:innen?

Gehälter unterscheiden sich abhängig von der Größe und Branche des Unternehmens, den Verantwortungen und dem Titel der jeweiligen Position, den Berufserfahrungen und dem Ort der Anstellung. Wir haben unterschiedliche Quellen ausgewertet und kommen aktuell zu folgenden Gehältern für HR-Manager:innen:

• Das Einstiegsgehalt für HR-Manager:innen liegt durchschnittlich bei ca. 3.700 Euro im Monat.
• Das Durchschnittsgehalt für HR-Manager:innen liegt bei ca. 4.500 Euro im Monat.

Was von dem Berufsbild zu erwarten ist

• Jedes Unternehmen braucht ein HR-Management. Jobangebote sind in allen Branchen und Unternehmen zu finden.
• Im HR-Management ist Remote-Arbeit möglich. Realistisch ist jedoch hybride Arbeit mit regelmäßiger Anwesenheit vor Ort im Büro.
• Kommunikation steht in diesem Beruf an erster Stelle. Sie haben es täglich mit Menschen und ihren Problemen zu tun.
• Vorkenntnisse im Personalbereich sollten vorhanden sein. Ein Quereinstieg ist über eine Weiterbildung möglich.

Weiterbildungen im HR-Management beim IFM

Sage es mir, und ich werde es vergessen. Zeige es mir, und ich werde es vielleicht behalten. Lass es mich tun, und ich werde es können.

Konfuzius

Unsere HR-Expert:innen haben ein Ziel: Fach- und Führungskräften praxisnahes Wissen zu vermitteln, das im Kopf bleibt. Deshalb führen wir an unserem Institut Weiterbildung als Trainings durch. Wir legen großen Wert auf eine interaktive Wissensvermittlung. Sie lernen bei uns immer im Austausch mit Trainer:innen und anderen Teilnehmenden anhand praktischer Beispiele und Übungen, die Ihnen das Fachwissen näherbringen. Entdecken Sie unser breites Angebot im HR-Bereich:

Seminare im Bereich HR-Management für Fach- und Führungskräfte

Seminare im Personalmanagement: In unserer Seminarrubrik finden Sie ein breites Angebot an modernsten Themen von HR-Expert:innen, die von HR-Expert:innen vermittelt werden. Wir legen großen Wert auf eine praxisnahe Wissensvermittlung, mit dem Sie umgehend loslegen können.

Geförderte Weiterbildungen im Bereich HR-Management

Weiterbildungen im Personalwesen: Sie sind arbeitsuchend oder möchten sich beruflich weiterentwickeln? Unsere Kurse können mit einem Bildungsgutschein von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter zu 100 % gefördert werden. Mit einem unserer renommierten IFM-Zertifikate oder -Diplome können Sie eine On-top-Qualifizierung z. B. als Zertifizierte:r HR-Manager:in / IFM-Diplom  erwerben.